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财务分析步骤：
1、首先在分析每项能力时，首先要找出最能体现该项能力的指标，其他指标作为辅助性指标进行分析；其次在对重点指标进行分析时，要为整个分析定好基调，即定好侧重点。比如：
（1）产销能力分析中，最重要的指标是销售收入和利润总额，若公司销售收入增长，但利润总额较低，在结论中尽量不要只强调“公司产销能力有所提升”，重点要放在二者的统一上，还要强调利润的问题；
（2）盈利能力分析中，最重要的指标是总资产报酬率和净资产利润率。1）有时我们会碰到这种情况：一个公司的毛利率、销售利润率、成本费用利润率都很高，但总资产报酬率、净资产利润率比较低，大家分析时会说“说明公司盈利能力较高”。这种分析的错误在于，侧重点放错了，如果碰到上述这种指标间相矛盾的情况时，应将重心放在主要指标的分析上。2）资本保值增值率，多作为一个分析的辅助比率，可不直接对其进行分析，但若看到该指标处于130%及以上的较高水平时，就应该在心里有所警觉：可能该年总资产周转率会有较大变化。
（3）运营能力分析中，最重要的指标是总资产周转率。1）如果一个企业的总资产周转率持续低于（远低于）1次，那么即使这个公司的应收账款周转率、产成品周转率再高，他的运营能力都不能说成“较强”。2）有时碰到以下情况：一个公司的各项周转率均有所提高，其中总资产周转也由0.5次—0.56—0.60次，分析时有人说“公司的运营能力有所提高”，这种分析很片面，应该说“公司运营能力有待进一步提高”。3）若总资产周转率有异常变化时，一定要去查看具体数据：负债、所有者权益，看是不是这两项异动造成。
（4）偿债能力分析中，一定要将资产负债率、已获利息倍数放在一起看：1）如果一个公司资产负债率较低，即使已获利息倍数稍低，只要在合理范围（2倍左右），能保证利息的偿还，那也可以说该公司偿债能力较好；2）同理，一个公司资产负债率较高，那所要求的盈利能力也更高，才能保证偿债能力，这时已获利息倍数的范围应定在4倍以上；3）还有一种情况，公司的资产负债率较为合理（45%-60%），但已获利息倍数极低（低于1倍），不可只根据他资产负债率较好，就说该公司偿债能力好，也不可因其已获利息倍数低就只说该公司偿债风险高，而应说“公司财务结构较为合理，但受盈利能力的限制，面临较大的偿债压力”。
2、分析过程中，一些绝对性数据的增减一定要核对了才能说，比如应收账款、产成品、负债，这些是不是真的增加了（或减少）了，不能凭单个指标就说“说明滞留在应收账款上的资金有所增加”，一定要核实。
3、需注意的是：事实和分析不能混淆，比如说“资产负债率降低15个百分点，说明公司负债规模有所减少”应该改为“资产负债率降低15个百分点，主要是因为公司负债规模有所缩小”。
一、产销能力分析（主要经济指标分析）
1、除分析各指标的绝对变化趋势外，还应关注指标之间的对应关系，要重点关注销售利润、利润总额与销售收入的变化关注，并且查看具体数据分析是因为哪种原因造成。正常情况下，销售成本、利润总额、产品销售利润应该与销售收入呈同方向变化，且变化程度相差不会很大，比如说销售收入增长20%，那么利润总额、产品销售利润增长15%-25%都是比较正常的；但有时候我们会发现：
（1）销售收入增长，而销售利润却下降（利润总额可能上升也可能下降，根据上升或下降有不同的分析）。
这是由于企业销售额的增长多依赖于成熟产品的市场扩张，然而由于成熟产品的价格竞争激烈，成本及营销市场却不断上扬，反而使公司在销售收入上升的同时减少了销售利润，这表明公司应继续关注新产品研发，优化企业产品结构，同时加大成本控制力度。
例1：2008-2010年常州四药制药有限公司产销能力分析（单位：万元）
指标名称
2008年
2009年
2010年
销售收入（万元）
48546.00
62872.30
73006.00
利润总额（万元）
6764.00
6684.60
8385.50
工业总产值（万元）
52698.00
69034.40
80161.30
产品销售利润（万元）
13911.00
21921.50
21897.70
同时，在例1中，还可以看到：销售利润下降，但利润总额却增长25.45%，这表明公司在主营业务以外的利润有大幅增长（可能是投资收益增长、补贴收入增长，也可能是营业外净收入增长，可以看数据库中的具体数据；若数据库中无详细数据，则直接说“这是因为公司非主营业务利润大幅增长所致”）。
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