预付账款管理制度

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预付账款管理办法
第一条预付账款的定义
预付账款是指单位按照各类经济合同的规定预付给供应单位的款项。
第二条 预付账款管理
的分工（一）预付款申请部门
负责控制预付款项的发生
；检查预付款的必要性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性；
跟踪预付款项的使用情况，并根据财务部门提供的信息及时与供应商、劳务提供方或承包商联系，清理预付款项。
（二）合约管理部负责审核合同或协议中有关预付款项的条款的
完整性及
合理性；审查预付款的必要性，付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。
（三）成本管理部负责审核
预付款金额的合规性
,审查预付款的必要性，
付款时点的准确性，相关内容的全面性，要求的合规性、合理性、金额的准确性。
（四）财务管理部负责审核预付款项
材料的合规性
；跟踪统计预付款执行情况，并及时将其反馈到预付款申请部门。
（五）行政人力部负责
建立EAP系统中相关表单及数据摘取、
汇总的功能，
维护相关信息体统的运行
维护，并落实相关责任考核等事宜。
第三条预付账款支付
的原则（一）预付款申请部门
应充分利用自身的资信优势，原则上尽量避免采 ...

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关键词：管理制度 预付账款 经济合同 管理办法 成本管理