例会管理
会议的注意事项:
不管是每天的日常的工作会议、思想交流会议,还是与员工一起举行的各种会议等,所有会议只有
成功与失败两种结果。为了能成功地举行会议,应注意如下事项:
1、 制定会议议程表
事先向会议参加人员通知此次会议的目的和主要议案与预定出席的人员。
2、 充分准备会议所需的材料
作为会议的主持人,不仅要使会议能够顺利进行,而且应该在会议前准备好会议所需的各种资料。
不然的话,就可能会在会议期间寻找所需的各种资料,就会延迟会议的进程和增加会议的预定时间,
结果也就不能取得预定的效果。
3、 遵守会议的时间
通知会议开始的时间和结束时间,尽量遵守时间。
4、 严守会议的主题
应注意不要发表脱离会议主题和有害于会议发言气氛的言论,应严格围绕会议主题发言。
5、 将会议气氛引向缓和
在意见不一致而气氛激烈和发言没有吸引力而气氛沉闷时,应寻找一个合适的话题来缓和一下这种
不和谐的气氛。在这种情况下,要求主持人具有一定的幽默感和表演才能。
6、 不要讥讽各种意见
在会议上,有时会出现一些难以将会议继续下去的问题。这些是随着会议而出现的,所以说是很难
避免的,这就有必要对这种情况进行处 ...


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