XX人寿保险股份有限公司KOA使用及行文规范指引

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阳光人寿保险股份
KOA使用
及行文标准指引一、KOA操作指南
〔一〕根本分类1．公文〔1〕红头文件
上行文：指用于发往上级机构的请示、报告等
。下行文：指用于发给公司各部门、各分支机构的公文。
批复：适用于批复分支机构的请示、报告。
函：适用于同不相隶属的机构之间商洽工作、答复问题、通知有关事项、对有关事项提出处理意见等。
会议纪要：主要为发表会议记录。
〔2〕联系函工作联系函：用于总公司部门与分公司部门之间的工作沟通、交流。
部门沟通联系函：
用于总公司部门与部门之间的工作沟通、交流。
〔3〕签报签报：主要用于公司内部
各类事项审批。2．表格类审批〔1〕财务管理类：费用预算动支申请、出差申请、资产购置申请、会议费申请、借款申请
、开设/注销银行账户审批
；〔2〕档案管理类：重要证件使用申请
〔3〕人力资源类：请假申请
、员工录用
〔4〕印章管理类：公司章用印申请、部门章用印申请、刻制印章申请。
〔5〕周转房入住申请
〔6〕员工开通、删除KOA及邮箱权限申请
〔7〕长途开通申请
〔8〕VPN帐户开设申请
3．新闻
〔1〕通知公告
〔2〕公司文件
〔3〕新闻〔4〕企业文化建设
〔5〕员 ...

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关键词：股份有限公司 有限公司 人寿保险 企业文化建设 分支机构