会议纪要管理与优化

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会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机
关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映
会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作
的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交
流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的
指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合
；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了
解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。

会议纪要的特点:

（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况
等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神
，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对
会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论
。它要求如实地记载会议的 ...

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关键词：会议纪要 基本情况 工作会议 事业单位 基本精神