会议管理规定 (2)

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会议管理规定
一、目的
为规范管理公司的各种会议，有效解决工作中出现的各种问题，根据公司的实际情
况，特制定本规定。
二、适用范围
公司召开的一切会议，包括：总经理办公会、周例会、月度工作会、年度工作会、
专题协调会、临时会议等各类会议。
三、会议管理
（一）会议组织者或召集人须将会议通知于开会前传达到每位与会者，重要会议以电话
或书面通知，例会以惯例为准。
（二）会议主题和内容应明确，会议组织者或召集人应在会前将会议议题及时通知与会
人员。切实作好会前议程、内容的告知工作。
（三）任何与会人员在接到会议通知后，无特殊原因须准时参加，不能参加者需向会议
组织者请假。
四、会议记录的管理
（一）各种会议须由会议召集人指定专人做会议记录，根据会议重要程度决定是否编制
会议纪要。
（二）会议纪要由会议记录人负责撰写，由公司运营管理部/项目综合部负责发放，会
议纪要由参加会议职级最高领导批准签发。
（三）公司运营管理部/项目综合部下发的各类会议纪要中安排和需要落实的工作内容，
等同于公司批准发布的工作计划，与部门绩效考核挂钩。
（四）会议纪要的发送和落实
1.会议纪要发送时需经过纪要审批 ...

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关键词：会议管理 会议纪要 会议记录 运营管理 会议通知