企业规范化管理之会议管理

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企业规范化管理之会议管理
一、会议的基本作用
会议的作用不外乎布置工作、总结经验、讨论事项、分析问题、研究对策，一
言以蔽之就是做出决策。
也就是说每次会议都有特定的主题，都有需要解决的问题，只要围绕主题、集
思广益，达成问题解决的目的就行，这样的会议才有意义。
二、会议的管理办法
一个企业每年应该召开的会议其实是屈指可数的，固定会议除了企业的年度总
结大会、半年总结会、月例会、周例会（班组有晨会或晚会）之外，其余的会
议都是专题会议，或是非常规会议，也可以称之为临时会议。
企业必须建立会议管理制度或者是会议召开流程，对各类会议的主持人、参加
人员、召开地点、会议召开时间长短、会议发言顺序、会议成果（如会议纪要、
会议简报、会议决定等）做出清楚明确的界定，以确保会议召开的效率和效益。
对各种临时会议实行申报审批制度，可以制订《临时会议申报审批表》，对会
议召开的目的意义、参与人员、讨论事项、解决问题、会议时间地点等事先做
出规划，事后进行跟踪。让会议主持人或召集人做到开会有目的、有计划、有
成效。
企业必须把握一个原则：可开可不开的会议坚决不开。
企业如果能将会议效率与绩效考核挂钩，那 ...

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关键词：会议管理 规范化 会议简报 分析问题 管理制度