会计档案管理办法

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会计档案管理办法
一.总则
为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二.会计档案的界定和主管
1.会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
2.财务部为会计档案主管部门。
3.财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
4.公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三.会计档案管理
1.财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成
册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管 1 年。期满后原则
上编造清册移交公司档案部门。
2.档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重
新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不
得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要
经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
5.下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定
部门，并办理好交接手续。
6.各种会计杰案的 ...

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关键词：档案管理 管理办法 会计核算 会计报表 科学管理