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DocuMan在保险中的应用
赞华〔北京〕电子系统
二零零三年九月十六日
DocuMan
影像治理系统保险行业的保单等资料如何和业务处理系统的数据进行关联一直是保险公司所
关怀的，现在国内的许多保险业务系统都没有对
那个问题进行处理。
然而，对保单等资料进行扫描录入后进行关联是大势所趋。
传统的纸张作为信息载体会
有如下的问题：
【检索困难
】：大量的文
件通过手工分类，成捆堆放，一旦查找，需要翻阅大量的文
件；往往查找一张文
件，需要几十分钟甚至更长
时刻。【难以储存】： 文件
每天都会产生，而且需要
储存几年甚至
更长时刻，这些文
件，一方面量大，另一方面长
时刻存放纸张会变质，导致污损甚至损毁
。【分发困难
】：文件需要多区域共享，或不同部门之间的共享，而现有的文
件不能多人共享，只有复制后再次分发或共享，工作效率极低，而且也形成
庞大的白费。【文件丢失】：
投保单、保单等资料在异地转移过程中有可能会在运输过程中丢失，这些资料丢失就有可能会造成保险公司在经济活名誉上的重大
缺失。DocuMan
文档治理系统以〝文档一体、综合
治理〞为原那么，能将保险公司的所需的文档资料都集中起来 ...

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关键词：doc Man 保险公司 保险行业 保险业务