监理档案管理流程图
说明各监理部监理人员
负责编写监理规划
、监理说明和监理报告
等并收集施工单位提供的
各种报审
资料按要求整理
,总监负责编制及审核
监理资料,每个项目的
监理档案
需做两套,其中一套为原件,一套为复印件。
装订成册后进行
移交。市管工程
监理档案
的移交,其原件移交当地建设单位归档,复印件移交公司工程管理部档案管理人员装盒归档,公司档案管理人员再将资料移交
公司综合管理部存档。
省管工程
监理档案
的移交,其原件与复印件需上交公司汇总,公司
将各地市资料
收集齐全后将原件移交省档案馆
、省移动等
(建设单位)归档,复印件移交公司工程管理部档案管理人员装盒归档,公司档案管理人员再将资料移交综合管理部存档。
另外公司工程主管需向档案管理人员提供完工工程列表,对于完工工程未提交监理资料的
,工程主管负责督促检查监理部资料完成情况,尽快提交完整的监理资料。
备注:移交档案时应填写《科技档案移交目录》
,交接双方根据移交目录清点核对
,并履行签字手续。
(见附表)
工程管理部
2012.03.15


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