2018合同档案管理办法

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合 同管 理 办 法
为进一步加强合同
档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，
并能准确地反映公司各项工作，
结合公司实际，特制定本办法。
一、分类管理
二、管理原则
1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，
销售合同及采购合同
由商务助理负责
管理及建立台账
，行政合同、人事档案
及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。
2、合同原件由财务部保管，
按合同等级分级、分类存档，
重要合同应存放进保险柜
。合同查询先从
合同管理负责人
处进行查询
，如无法查询，再到财务部进行，查询
当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导
审批同意
签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅
，公司档案只有公司内部人员可以借阅
。3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询
。4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞 ...

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关键词：档案管理 管理办法 合同管理 管理工作 商务助理