楼主: 打了个飞的
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[学习资料] 设计管理部会议管理制度 [推广有奖]

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打了个飞的 在职认证  发表于 2024-10-29 20:30:41 |AI写论文

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设计管理部
会议管理制度一、会议资料
会议前资料准备
(一)方案
评审会会议召开前两天,汇报部门应将所有上会资料准备完毕,进行自检后提交
会议组织部门或会议组织人
,并附【会议资料阅读和使用说明】,列明相关资料和会议拟讨论议题间的关系。
会议组织部门或会议组织人
应安排专人收集全部会议资料,尤其是会议讨论所用的资料及电子演示文稿。
其他会议在召开前一天,会议组织人员将会议资料准备完毕。
(二)会议召开前一天,
会议组织部门或会议组织人
或会议组织
人应将所有会议资料收集完毕。
(三)对于文字类资料,
会议组织部门或会议组织人
或会议组织
人应及时(按需打印)、分发各与会领导和参会部门负责人。
1.对于多媒体资料,
会议组织部门或会议组织人
应在会议召开当天将其拷贝入使用电脑,并确认相关软件能够正常使用。
2.对于图片资料及其它实物资料,
会议组织部门或会议组织人
应妥善存放并于会议召开前携带至会议室。
3.各类会议资料的分发,应遵循公司相关保密要求。
(四)会议后资料收集
1.会议结束后,
会议组织部门或会议组织人
应收集各类会议资料,包括:会议通知、会议议程、会议前各类准备资料(电子 ...
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