员工人事档案管理制度

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员工人事档案管理制度
一、目的
为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料
损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、
保密、统计等工作。
  3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部
门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工
作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档
案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准
执行。
四、人事档案管理的内容
4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业
证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申
请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、
奖惩 ...

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关键词：人事档案管理制度 人事档案 管理制度 档案管理 人事档案管理工作