公司招待用品管理规定
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有限公司招待用品管理规定
目的强化招待用品管理,规范领用制度,提高接待水平,控制招待费用。
范围涉及公司业务招待所用的各类饮料、茶叶、香烟等物品,及各类礼品的申购、领用、管理。
职责3.1、人事行政部负责本规定的制定和修改。
3.2、各部门负责人负责本规定的遵照执行。
3.3、财务部出纳负责相关物品的采购。
4、内容4.1、申购A.人事行政部负责公司所有招待用物品的申购。
B.每月底,人事行政部须根据月度盘点之结余库存,
合理安排填写《行政办公物资采购申请单》,由本部负责人签字确认后方可传递至财务部执行采购。
4.2、采购每月初,采购人员依据获准之《采购申请单》进行物品的采购。
4.3、入库由人事行政人员建立《招待用品台账》,采购物品入库前必须提供所购物品《采购申请单》以及发票或收据,由人事行政经理验收后入库。
4.4、报销遵照公司财务报销制度和流程,采购人员须将《采购申请单》及相关发票备齐,方可进行报销。
4.5、领用A、每月行政人事招待用香烟的领用数量在
2包之内,
招待领用饮料以箱为单位,
主要用于学生到厂实习第一天接待使用或其它特殊用 ...


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