IT企业的应收款管理规定
应收款管理制度
为了保证公司经营活动的正常进行,用有限的资金,实现利润的最大化,结合公司的实际情况制定本办法。
应收账款是执行销售合同中应收回的资金,它是销售的一部分,是销售尚未最终实现的标志,签订合同的业务人员是应收款的直接责任人,应按合同的约定及时收回应收账款,各
市场部经理承担管理责任。
合同所有的硬件(资产)全部转移甲方后,合同总额减去收到的款项,即为应收款。
财务部根据生效的合同、补充合同、批条等建立
“合同执行情况明细账
”,逐项记录合同总金额、产品目录、价格、出货、退货情况,逐笔记录货款的收取情况。在收到货款的第二天将收款情况通知相关人员。每周五将最新的收款要求通知有关人员。
财务部结出该合同的应收款余额,与业务人员对帐,财务部据此安排资金,督促收款。对不能按期收回的应收款,按本办法计算滞纳金并与合同结算提成挂钩。
退货因合同变更执行中取消的硬件配置,已出货的,应由业务员将实物退回物料部,并办理相关的入库手续。物料部将对退货与原合同及出货清单核对,经对实物验收合格后方可入库,将注明
“退货”的并在入库单上注明
“退货”,转通知财务部门调整其
“应 ...


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