单位档案资料管理规定
1、218a52c1dcaa3cdfa2f17a2f8136aba6.pdf单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,疼惜公司的学问产权和保证各种资料的完好性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本方法。二、适用范围本方法适用于公司及所属各部门全部管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。三、机构设置及职责公司设立档案资料室,负
2、责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。四、档案归档1.归档要求归档的文件和资料必需是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件。文字、图纸与软件〔盘〕同存时,应保持全都。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。归档的文件和资料要求质量优良,图样清 ...


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