MSOP-00-40 文件资料编码管理程序 E-2003
MSOP-00-40 文件资料编码管理程序
1 目的
通过文件资料编码规定 以达到任何工程文件都有唯一的标记及文件的发布
者对任何工程文件都容易编号 收件人容易归档
2 范围
2.1 适用于公司编写出版的与管理体系有关的所有文件的编码
2.2 不适用于外来文件和资料 邮政信函 传真及备忘录和会议纪要
3 编码系统的结构
N N X L N N N S E P C C L L L
工程代号
机组代号
专业代号
流水号 文件编制者 文件类型
L 代表字母
N 代表数字
X 代表数字或者字母
3.1 第一组 工程代号 由两位数字组成 代表工程名称
工程代号如下
99 工程通用文件 01 新汶电厂工程
02 烟台电厂 ...


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