XX最新养老机构档案管理制度细则
为加强本养老院档案工作充分发挥档案作用全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案为养老院发展服务特制定本制度下面是小编为大家分享
XX最新养老机构档案管理制度细则欢迎大家阅读浏览
一、总则
1、为加强本养老院档案工作充分发挥档案作用全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案为养老院发展服务特制定本制度
2、养老院档案是指养老院从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录养老院档案分为受控档案和非受控档案
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整
(公文上的各种附件一律不准抽存
)结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁
二、文件材料的收集管理
1、养老院指定专人负责文件材料的管理
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理交院长审阅后归档
3、一项工作由几个部门参与办理的在工作中形成的文件材料由主办部门或人员收集交行政部备案会议文件由行政部收集
三、归档范围
1、重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等
2、本养老院 ...


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