信息化条件下石油地质档案管理工作

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信息化条件下石油地质档案管理工作
　　一、建立有效的信息系统
　　充分、合理、安全地使用石油地质电子档案要实现石油地质档案信息化，就必须建立有效的石油地质档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下石油地质档案管理工作流程，使之适应石油地质档案信息管理的需要；其次，依据石油地质档案处理流程来进行石油地质档案信息化系统软件功能设计；最后，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保石油地质档案的安全。在石油地质电子档案使用过程中，首先是应注意石油地质电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，石油地质电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保石油地质电子档案的安全。其次是石油地质电子档案的真实性问题。在目前的实际工作中，由于从石油地质档案电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证石油地质档案电子文件元数据完整归档，多数石油地质电子档案与其相对应的纸质石油地质档案之间未建立统一的管理方法；储存石油地质电子档案选 ...

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关键词：档案管理 石油地质 管理工作 信息化 计算机网络