商务中心管理制度及岗位职责

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商务中心
管理制度
一、销售的管理
1、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。
2、不断收集客户的需求信息,建立完善客户资料管理体系；维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。
3、及时进行款项回收工作
，追踪款项。
4、进行数据的收集统计分析，协助业务员在各地销售所需资料。
5、协调各地商务会议及展会的各项事宜,及时沟通各部门备货，确保市场需求.
二、资料管理
1、商务中心及时将各项数据进行统计分类管理。
2、涉及公司商务机密的文件由商务经理进行保管。借阅需由总经理批准才可。
3、客户档案内容包括：
销售产品、公司名称、地址
、联系人、协议书、合同书、公司证件
等。4、公司体系文件的保存和更新。
5、公用资料、不涉及保守商业机密的资料，如
彩页、宣传册等，由销售
经理领取、使用和保管;合同书、协议书等文件由
商务经理保管,本部门人员查阅在当天必须归还，不得带出办公室;外部门人员借阅有关资料，须本部门领导同意，并办理借阅手续，重要资料必须及时归还。
三、日常管理
1、需要请假调休或因公外出的,需向部门负责人请示，经部门负责人同意后办理相关手续.
如遇特殊情况
不能及时报道，须 ...

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关键词：岗位职责 管理制度 资料管理 商务经理 商业机密