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电话及传真管理制度
1、原则上不准许拨打长途电话，如有特殊情况并经过总经办或部门经理准许后，方可拨打，需登记通话时间，并从每月工资中扣除；
2、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务；
3、接听电话时，应使用普通话：“您好，祥和园装饰工程公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询；
4、在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作；
5、原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管；
6、在接发传真时，应做好登记工作，并及时把传真内容交由当事人，如当事人不在，应保存好传真文件。
7、各部门及分公司对本部的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时维修，以免影响工作。
物资采购管理制度
为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特制定本制度。
本公司采购物资用品包括：
1、公司固定资产及低值易耗品；
2、办公用品、电脑耗材等用品用具；
3、工程部材料用品（另行规定）。
采购程序：
1、每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划 ...

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关键词：管理制度 电脑耗材 办公用品 采购管理 通话时间