腾讯滨海项目会议室及会议管理制度

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会议室管理制度
为加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定
本会议室管理
制度。1.项目
会议室主要用于本
项目会议、培训
、外事接待等，由行政办公室
负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管、
卫生清洁等。
2.如需使用会议室，
部门或个人须
提前向行政办公室
申请，填写《会议室使用申请表》
，由行政办公室统一
安排。3.会议室的使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般会
议的原则，遇紧急
及重要会议，
已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人须礼让重要会议。如遇到会议室提前预约占用，
行政办公室
将协调解决。
4.使用部门或个人
必须严格按照预约的会议时间使用会议室，
原则上最长会议时间为两小时，
如需提前、推迟或顺延，必须事前征得
行政办公室
同意，并由行政办公室统一调配
。5.秉承节俭原则，
内部会议一律不配茶叶、纯净水
等物资，
如有需要，须经相关领导同意，并
在申请时一并告知
。部门会议请自行做好会务服务工作。
6.爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私
自接拉电源，私自移动设备，空调使用后请及时 ...

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关键词：会议管理 管理制度 会议室 重要会议 移动设备