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学院档案库房管理制度
一、为维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全, 非库房管理人员不得进入库房，钥匙由利用岗位负责，单独 存放，不准随身携带。
二、坚持出入登记制度。做到档案入库编目完备，出库 登记齐全，档案入库必须认真检查案卷质量，清点数目，及 时进行登记、上架或入柜，未经编目登记的档案不得擅入库 房。
三、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、 防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、 消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。 库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录, 采取有效措施调节库房的温湿度。
四、库房内橱具排列要整齐，并进行统一编号，原则上 与窗户垂直排列，靠墙的橱具应与墙间隔一定的距离，一般 不得小于
10厘米，以便通风降温。不准在库房内存放与档 案无关的物品。对珍贵档案应专柜保管。档案的存放应严格 按各类档案规范的要求摆放，做到整齐有序，便于查找。
五、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每 三年进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导 报告，并进行妥善处理。
六、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调 ...
京公网安备 11010802022788号
