会议管理制度及工作流程
会议分为:行政会议、月度总结大会、全体员工大会
会前准备
公司召开的公司级会议会务服务统一归口办
公室负责。各部门召开会议需用公
司会议室
,应由办公室统筹安排。
会议召集人在会议召开
2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
会议主持人和与会人员都应在会议召开
2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,
不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求
会议组织遵照“谁
主办,谁组织”的原则
。会议主持人须遵守以下规定:
主持人应提前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
主持人一般应于会议开始 ...


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