公文管理制度
第一章 总 则
第一条为进一步加强公司的公文管理,严格公文处理程序,提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度.
第二章 公文处理原则
第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作.
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密.
第五条行政部是公司公文处理的管理部门,负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作
。第三章 公文种类
第六条常用的公文种类有:决定、决议、意见、通
知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等.
(一)决定、决议:对重要事项重大行为做出安排,用“决定";经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。
(二)意见:用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法.
(三)通知:用于传达上级部门指示,要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重 ...


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