公章与合同章管理制度

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公章与合同章管理制度
目的:公司公章与合同章是企业合法存在的标志,也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益,避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。
公司公章与合同章的刻制与启用
1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章,必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制,审批表由综合部备案储存。
2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制,印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案.
3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。
4、新的
公章与合同章
在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查.
5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知,并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围
1、公章主要使用范围：
①公司对内或外签发的文件。
②公司与相关单位联合签发的文件。
③由公司出具的证明及相关材料。
④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据 ...

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关键词：管理制度 公安机关 使用范围 违法行为 财务报告