公司文书归档管理制度

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建筑公司文书归档管理制度
第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。
第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。
第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理.
第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存),结案后及时交文书管理员归档。工作变动或因故离职时,应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第六条:遵守部门收集、管理文件材料制度。各部门均应设专人(兼职文书）负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。
第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。
第八条：一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会 ...

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关键词：管理制度 公司设立 工作计划 建筑公司 会议记录