公司打印机使用管理制度

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公司打印机使用管理制度
一、制定目的
为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。
二、适用范围
本公司所有需要使用
打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印。
（备注：如需挪动设备、大规模复印打印,即份数超过
？份，单份页数超过
？张）,需要经过
?批准，方可使用.
三、管理办法
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物
刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，
认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后,方可开始打印。
如大量打（复）印时，需要先
打(复)
印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作,避免大量纸张和耗材的浪费.
3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能进行打（复)印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“
？”/数据灯闪 ...

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关键词：管理制度 打印机 管理办法 商业机密 适用范围