楼主: 打了个飞的
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[学习资料] 2019年公司文件管理办法 [推广有奖]

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楼主
打了个飞的 在职认证  发表于 2024-12-22 13:47:54 |AI写论文

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2019
年公司文件管理办法
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,特制定本规定。
1、文件的发放:(
1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件,各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件,由办公室安排专人统一发放和回收。(
2)各部门需办公室安排发放文件时,必须将文件打印并复印好,由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部,由办公室主任安排文件发放人予以发放。(
3)任何文件,发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到
各部门的所有文件,由部门负责人签字接收。如部门负责人不在,由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”,并由个人亲自签字接收。(
4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等),发放人只需发放到相关正科长级管理人员,再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改:(
1)任何原因造成文件的个别字句需要更改,且更改后不影响整个文件版面的整洁美观, ...
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