商场服务台工作规范
要求:接听电话时应态度温和,语言得体,对顾客提出的问题要不厌其其烦、有始有终地回答并使用文明用语,如:
接听语:——您好,××服务台
;道别语:——谢谢您的宝贵意见
;(意建、建议
)——对不起
!我们还有很多不足,希望您继续监督,帮助我们改进
;(服务质量投诉
)——对不起
!我们会按有关规定尽快处理,请您放心。
(商品质量投诉
)一、咨询服务
1、建立并维护〈接待员备忘录〉,对商场所售商品及售后维修有关资料按楼层、小类进行记录
;2、熟记商品销售楼层、具体陈列方位。如有下列情况,可请顾客留下电话号码,待查明情况后尽快答复:
1)新商品、生疏商品或其他〈接待员备忘录〉未做登记的查明后须进行登记
;2)询问详细功能而无法准确回答的,接待员应去柜台询问或打电话向楼层询问,也可请柜台营业员给顾客解释
;3)顾客需即时购买的,接待员应马上打电话到楼层落实库存情况并及时给顾客回复
;二、受理投诉和意见建议
设立〈顾客意见、建议登记本〉,记录顾客电话、书信、现场等投诉
;1、服务质量投诉:接到顾客投诉时,立即转交相关楼层处理,一时无法转交的,应首先向顾客道歉,耐心倾听并记录, ...


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