办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
:1。接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作.
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要.
5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作.
7。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.
10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料
,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产
,合理使用并提高财产的使用效率
,提倡节俭.
16.接受其他临时工作
.直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报 ...


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