办公用品管理及领用制度

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办公用品管理制度
一、目的：
使公司办公用品使用、管理合理化。
二、办公用品的范围：
1、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常
工作所需的办公文具等。
2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等.
3、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊.
三、办公用品的采购：
为了统一管理，节约经费开支，办公用品由
人事行政部统一采购.需要采购时，向
总经办提交“采购申请单”，经有关负责人确认后，除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位，部门申请办公设备(如桌椅、文件柜等），由部门经理填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交
人事行政部
,由行政专员
负责统一调配或购买。对办公设备或用品有特殊要求的，须在申请单上详细注明.按照公司利益最大化的原则进行购买.（
对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。)
基本流程:部门填写《
办公用品申购单
》—负责人审核签字—部门经理签字同意—
人事行政部
—行政文员审核
采购或直接
领取。四、办公用品的领用、发放：
1、建立办公用品领用登记表，员工领用办公用品须至
人事行政部门填写“办公用品领用登记"做到出入有据,账账相 ...

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关键词：办公用品 公用品 利益最大化 办公设备 办公文具