公司出口业务管理规定

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公司出口业务管理规定
第一条目的和依据
为规范公司的出口业务流程，加强风险防范的力度，依据
XX国际公司关于出口业务流程管理规定，制定本规定。
第二条业务信息的处理
公司各级各类人员应主动收集各类出口业务信息，包括国外进口商的求购信息，国内的各类产品信息及供货厂商信息等，业务员应及时向主管公司领导汇报在业务活动中获取的出口业务信息情况，以尽可能的开发自营出口业务，提高公司出口业务的含量。
第三条供货方询价
1、业务员接到海外客户询价或海外求购信息后，一般情况下应在一周内按询价内容向供货方发出书面（函、传真）询价单。询价单的格式和内容应包括：商品或项目名称、数量或重量、技术指标或样品主要规格、检验标准、包装要求、交货条件、交货地点、交货期、出运前仓储、保险、运输费用、运输方式、支付条件、报价期限、报价有效期等。并应明示要求供货方负责人或其授权代表在询价单上签字和加盖单位公章。
2、对于订购商品金额小和单项订单金额小的一般商品，经部门经理同意，业务员可通过电子邮件或电话询价，取得报价应有业务员签字的文字报价记录或有供货方的报价单。
3、除金额较小或有其它特殊情况外，一般情况下，每项订货应同 ...

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关键词：出口业 业务流程 运输费用 风险防范 国际公司