视频会议室信息系统项目维护方案

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视频会议室信息系统项目维护方案
目录一、项目概述浙江省xx机关厅会议室系统设备集成
化建设始于
2004
年，最早在
2号楼2楼与6楼会议室分别建立了一套会议系统。随着会议室使用日趋频繁，与会部门越来越多，
2号楼6楼视频会议室空间满足不了日常参会人员数量，于
2014
年进行了项目招标，
2015
年将2号楼视频会议室扩建搬迁改造至
3号楼6楼新会议室，并且对会议系统设备重新进行升级改造。
目前整个会议室
系统包括
多个子系统
：视频会议网络
系统、远程视频会议
系统（包含xx机关部）
、音频扩声
系统、有线电视系统、
数字会议
系统、机房设备
系统、UPS系统、大屏拼接显示
系统、显示系统、
防雷接地
系统、防瘫痪系统、中控系统
、设备扩容改造、机房空调系统、强弱电系统
等（详见清单）
，3号楼6楼新会议室
于2015
年正式投入使用。
视频会议室
系统设备经历多年多次改造升级
，目前大部分设备已经超过了质保期，且视频会议室使用较频繁，承担了
xx机关厅里日常本地座谈会、
xx机关部视频会议、全省视频会议、培训会议、新闻发布会、文艺演出等多种会议，设备频繁使用损耗大，折旧快，大部分 ...

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关键词：信息系统 视频会议 会议室 新闻发布会 会议室系统