办公室工作职责及岗位分工-(2)

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办公室工作职责及岗位分工
行政工作
根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，
协调跨部门之间的工作关系
；学校行事历的制定(协调各部门工作安排）;
公文的收发、传递、批转、管理及归档
（登记、分类、编目、编册
、保密、
保管等，加强计算机辅助管理功能）
；学校发文的
审核、登记、编目、印发等工作；
学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作;
学校接待室、会议室、展览室的安排
和管理（卫生、钥匙及
不动产管理
）；学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作;
学校重要
活动的组织实施工作.
前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、
LED屏、茶水、宣传册及礼物）
，中期执行（
会议记录、
摄影、摄像），后期
整理(会议的决议、纪要，
新闻等）,
并督促检查贯彻执行
的工作；
学校印章
的保管(专人管理)
和使用（用前登记）；
学校放假、假期值班的安排和通知；
“学校大事记"的收集整理
；学校评优的组织（资料收集、选举、唱票)和通报；
出具教职工对外行政证明、
介绍信等
；公务外出预订机票及酒店;
报刊征订；
学校证照的年检；
各科室信息上传网站 ...

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关键词：办公室工作 工作职责 办公室 会议记录 前期准备