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公文一般分为收文
〔外来公文
〕和发文〔自制公文
〕两大类，公文管理的功能包括：收文登记
/发文起草、收文转发
/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。
公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括：

用户可自定义审批流程

在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程；

具有流程跟踪功能

具有自动催办功能

支持短消息提醒跟踪

实现全过程记录，痕迹
保存
可以通过电子邮件方式分发文件

拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题

在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容

公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺

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公文的编辑，系统可以封装
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关键词：OA系统 Office Offic 公文处理 应用软件