为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,制定本制度
,本制度适用于公司费用报销及项目成本报销
。事业部总经理
部门经理
经办人填单
财务经理费用会计签批
出纳付款
总裁(或总裁授权人)
流程说明:
经办人员按要求填写《费用报销单》《差旅费报销单》(注明用途是项目支出或其他费用支出),并整齐地粘贴原始单据;
所属部门经理证明确认;
报销单据由副总裁或各
事业部总经理审批;
财务部审核票据的合法性、准确性
报销单据上报总裁签批;
出纳员复核后办理付款。
发票的接受单位要正确,写明
XXXX
有限公司;
发票日期应如实填写;
内容填写齐全,金额计算正确,大小写数字应一致
,如有误,以大写为准;
原始凭证不得涂改、挖补,发现原始凭证有误,应当由开出单位重开;
填开单据单位印鉴清楚、完整;
票据必须真实合法,并印有“税务部门监制"或“财政部门监制”字样;如是增值税专用发票,必须符合国家有关规定。
及时索取发票
,发票不得遗失
,若无正当理由
,财务部有权不予报销
.发生发票遗失情况须书面向财务部说明
,以同类发票替代
,若无同类发票
,须向财务部咨询以何种发票替代
...


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