办公室电话礼仪
1。左手持听筒,右手拿笔
。大多数人
习惯用右手
拿听筒,但是在与客户
进行电话沟通
往往需要做文字记录
,在写字的时候一般会
将话筒夹在肩膀上面
,这样电话很
容易夹不住
而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户给客户带来不适.
为了消除这种现象
,应用左手拿听筒,右手拿笔写字,这样就可以轻松
达到与客户沟通的目的。
2.电话
铃声响过两声之后接听电话。
很多人把电话当作烫手的山芋
,抱有能不接电话就不接电话的情绪
。实际上,跟客户进行电话沟通也是对员工能力锻炼
的过程。只要养成良好的接听习惯
,接电话并不是一件困难的事情。
通常,应该在电话两声后接听电话,若两声后无人接听,客户往往会认为这个公司员工精神状态不佳。
3。确定来者
身份姓氏。需要确定来者身份,注意
要给予对方亲切的问候。
你可以问:
“您好,您贵姓,请问找
哪位?”若是来着目的不明,需小心谨慎
,询问对方来者目的,你可以问
:“您找哪位
,请问有预约吗?”4.注意说法表情
沟通过程中
表现出来的礼貌是最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感受到轻松和舒适。因此
,接听电话要注意声 ...


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