供应商来访接待流程及标准

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供应商来访接待流程及标准
一、目的
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、统一管理”的原则
,根据公司现有资源的具体情况特制定“供应商来访接待流程及标准”，进一步规范来宾接待程序、费用及相关事宜，确保各行各业的领导及商业合作伙伴在会议洽谈过程中,真实感受到我公司先进的企业文化和雄厚的企业实力.
二、适用范围
本标准只适用于本公司供应商
的各种接待工作.
管理采购部为本公司供应商接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
四、计划与准备
1、采购部在邀请供应商来公司参观得到肯定答复
或供应商来电预约参观时，应了解
来宾基本情况:
生产规模、经营品种、
来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等.在
此基础上拟定接待计划,排出日程安排表，酌情安排接待标准
。2、采购部应提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，安排酒水、
水果、香烟、用餐
、住宿等。
3、采购部根据情况安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。
五、接待标准
陪同人员：
采购部经理及
相关人员1、参观：采购部经理及相关人员陪同，由相关人 ...

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关键词：供应商 厉行节约 具体时间 适用范围 生产规模