职务分析结果通常为每个职位的职务
〔工作〕说明书。在结果形成阶段,需要对收集来的信息进一步审查和确认,进而形成职务说明书。这一阶段主要完成的工作有:
〔1〕与有关人员共同审查和确认职务信息。
〔2〕形成职务说明书。职务说明书是对工作的目的、职责、任务、权限、任职者
根本条件等的书面描述。
〔1〕职务说明书的使用培训。
〔2〕使用职务说明书的
反响与调整。
优点在于:
①可以在短时间内从众多任职者那里收集到所需要的信息资料,不像访谈法那么费时费力;
②问卷可在工作之余填写,不至于影响正常的工作;
③调查范围广,可用于多种目的、多种用途的职务分析;
④相比较而言,它更适合用于收集管理性工作信息。
局限性是:
①问卷编制的技术要求也较高,其设计难度大,需要进行反复测算,
本钱费用较高;
②因不同任职者对问卷同样问题理解上的差异,会产生信息资料的误差,进而偏离职务分析的目标;
③问卷的回收率通常偏低;
④它的具体形式限制了其使用范围,只适用于对文字具有较强理解能力和一定表达能力的人。
优点是可以了解广泛的信息。排除了主观因素的影响而
比较客观和正确。适用于工作内容主要是由身体活动来完成的工作, ...


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