门禁卡授权及领用管理规定
一、目的:为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全
,防止公司财产流失,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理
:1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:
1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)
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办公室主任审核
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门禁卡终端授权
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制卡----
通知人力资源制卡完毕
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人力资源通知新员工
领卡。2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡
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办公室审核
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门禁卡终端挂失
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门禁卡终端授权
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制卡- ...


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