智能印章管理
印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。现在工程企业分子公司/项目部遍布全国各地,机构众多且管理水平参差不齐,再加上普遍实行统一法人体制,因此工程企业印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般单位自然就大得多。如果制度严密,操作规范,会对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用反之,如果制度不完善或疏于管理, 稍有不慎,所隐含的风险就会释放,对企业资金和信誉造成严重影响。
在现有的印章管理制度下,大多数采用的是集中总部统一盖章或分子公司设立印章管理专员,用印人员要详细登记用印的主要事由、用章次数,连同要用印的全部材料交分管领导签批。很多工作人员用章登记不详细,用印次数登记不准确,造成很多偷盖,多盖及违法盖章的情况,由于登记簿方式不方便事后核查及核对,因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下,管理成本较高。
在最近几年发生的多起工程诈骗案件中,行政印章管理不严、乱用乱盖是造成案件的重要因素。且此类案件大多发生在分子公司和项目部。
智能印章管理平台系统根据国内工程企业市场需求,潜心研究,利用多种先进软硬件技术融合而 ...


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