办公用品及基础设施管理办法
第一条为降低公司管理成本费用,确保公司提供的办公用品及基础设施满足日常管理、产品生产、工程项目设计、施工的要求,依据集团有关管理的规定,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门的办公用品及基础设施的管理。
第三条 管理职责
1、各部门负责提出办公用品及基础设施配置的申请。
2、综合管理部负责制订办公用品及基础设施采购申请的登记、编号,公司总经理负责基础设施购买申请及基础设施报废申请的批准。
3、综合管理部负责固定资产、生产设备、测量设备的管理。
4、相关部门负责测量设备的配置、使用和管理。
第四条办公用品的管理
1、公司管理部根据上年度各部门消耗办公用品的量及本年度各部门承包指标,为各部门核算出年度费用消耗固定值报公司总经理审批。
2、各部门办公用品年度消耗按实际工作和人数确定,综合管理部统一采购管理,部门到管理部申领,全年费用不超过预算值。
3、原则上各部门按需领用办公用品,管理部按年度费用平均分配到每个季度,季度领用金额如超过年初核定固定值的,综合管理部将停止对部门发放办公用品,由各部门自行承担费用。
4、各部门每季度办公用品自行核定,由部门内勤员 ...


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