2014年武汉大学珞珈学院英语协会迎新晚会策划书

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九、活动流程
活动准备阶段
10月19日（星期天）开始各部长根据策划书分部门开会及分配任务
外联部：a、邀请晚会
嘉宾、本校社团及节目表演
，21日确定邀请名单
b、21日之前确定教室的申请
、申请展板
c、21日前挂出横幅
②秘书部：
a、负责收集资金统计此次活动的所有经费
b、购买抽奖游戏奖品，布置教室用品，打印晚会签到表
*注：购买物品
见经费预算C、19日开始通知会员（
QQ群，短信），通知时注明带上会员卡
③宣传部：
a、放置展板，10月22日b、21日之前制作晚会宣传大海报一张，并负责展板的收放
c、设计并制作会服
④策划部：
a、19——20日将策划书分发到各个部门
b、21日前确定音响
、话筒等设施的是否能使用
c、21日前完成英协宣传视频
d、21日前完成
PPT的制作⑤文艺部：
a、负责拟订节目单，并筛选节目，排练节目，确定最后节目
，22日之前完成
b、选拔主持人
，书写主持人稿
⑥学习部：
准备节目、配合各部门工作
活动开始阶段
10月22日5点半所有理事会成员戴上工作牌，穿统一服装提前到场布置
宣传部：布置教室
策划部：帮助宣传部布置教室
调试多媒体设备（灯光 ...

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