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采购合同大纲

一、采购合同的概念

二、采购合同的运作过程

1.合同的制作2.合同的审批3.合同的签订4.合同的执行

三、采购合同的主要内容

（一）采购合同的组成

一般说来，采购合同由首部、正文和尾部构成。

1．首部 (1)名称 (2)编号 (3)买卖双方的企业名称；(4)签订日期：(5)签订地点。

2．正文 包括：(1)商品名称与规格；(2)商品数量条款；(3)商品质量条款；(4)商品包装条款；(5)价格条款：(6)运输条款：(7)支付条款；(8)交货地点；(9)检验条款；(10)保险；(11)违约责任；(12)仲裁；(13)不可抗力。

3．尾部 (1)合同份数及生效日期；(2)签订人签名。(3)签约双方盖章。

（二）采购合同主要条款

1．质量条款 2．数量条款3．价格条款4．包装条款5．装运余款6检验条款7．支付条款8．保险条款 9．仲裁条款 10．不可抗力条款

四、签订采购合同的注意事项

1.物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点应与请购单及决算单所列相符。

2.付款办法。两种：(1)—次付款 (2)分期付款

3延期罚款。于合同书中约定，供应站需配合企业生产进度，最迟在几月几日以前全部送达交验。如果逾期，按天计，供应商应赔偿企业采购金额的千分之几的违约金。

4 解约办法。于合同书中约定供应商不能保持供货进度或供货不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。

5验收与保修。于合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年(或几年)．在保修期内如有因劣质物料而损坏者，供应商应于15日内无偿修复，否则，企业另请修理，所有费用都由供应商偿付。

6保证责任。于合同书约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间为包含物料运低企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

7 其他附加条款。视物料的性质与需要增列。

五、采购合同实例 书上P48

进口设备索赔失败——投产期不明

某工厂与美国某机械制造公司正式签订了一份“干燥机进口合同”。合同规定：干燥机应在次年2月运抵工厂，并且于同年5月1日正式投入运行。

次年1月，正当工厂将国内的配套机械逐一到位，等待干燥机到厂之际，美国公司突然发来一份电传，称该公司近期已将干燥机进行了更新换代，推出了一种更为先进的新型干燥机，建议该厂采用。

围绕是否更换干燥机，工厂进行了讨论。有人认为投产日期已经确定，此时更换干燥机型号，势必延误生产，原来所期望的经济效益将会受到很大的损失：也有人则主张更换，因为新型号的于燥机进一步扩大了生产能力，虽然会影响投产日期，但从长远的利益来看还是值得的。最后：工厂决定更换干燥机型号，与美国公司另行签订了—份合同，除将干燥机改型，交货日期由2月改为5月和价格略作调整外，对生产流水线投入运行的日期未做出相应规定，其余条款基本上都沿用了原合同的规定。

新到的干操机如期运抵工厂，但经拆箱检验，其外在质量锈迹斑斑，根本不象一台刚生产出厂的机器。工厂立即根据商检部门的检验报告和外观照片向美国公司交涉，要求对机器进行整修并赔偿误工损失。美国公司一方面承认机器外在质量上有问题，并表示委托中方进行除锈和重新油漆工作，并承担由此而产生的一切费用；但另一方面对赔偿误工费的要求，却表示不能接受。而工厂对后一种意见十分不满，准备以合同为根据，据理力争，要求对方赔偿误工损失，但经查双方新签的合同，投产日期末作明确规定．误工日期因而也难以界定，不得已只得将误工费索赔一事搁置一边。

工厂受美国公司的委托，对干燥机抓紧时间进行整修．同时也发出电传，要求对方派人员来厂调试机器，但对方迟迟不予答复。以后工厂多次催促调试，美国公司仍一再推托，无意即刻派人员前来调试。在这种情下工厂向对方提出若再不派人调试，就以违反合同论处，并要求赔偿由此而造成的一切经济损失。但再次翻阅合同却又发现，合同条款虽然明文规定了美国公司调试机器的责任，但没有规定来厂调试的期限，因而索赔理由和根据也不充分．工厂有苦难言，陷入困境。

案例分析：

(1)有关时间的规定在经济合同中是一项十分重要的内容，在上述案例中，采购方在时间问题上该规定的没有规定，该明确的没有明确，致使供应商有机可乘，而采购方受到了不必要的损失。

(2)采购方在订立新合同时，顾此失被，将新型号干燥机的交货日期作了调整，却未对新的投产日期作相应规定，致使误工日期不能确定，因而误工损失费的索赔也不能落实。整修不合质量要求的机器．客观上必定耗费原本不应耗费的时间，但这并不意味着在法律上构成赔偿损失的责任。因为只有非法地延误时间，造成延误时间的一方才承担由此而产生的一切经济责任。这种非法行为包括违反法律和合同的行为。本案例中由于新的合同未对投产日期作出规定，从而整修所花费的时间就不存在延误正式生产的时间。也无从造成对合同的违约。既然合同没有规定调试、安装日期，索赔误工损失费于法于理都无依据。

(3)合同对时间的规定应具体、科学，可以有多种方式，或规定为一个特定的时点，如某月某日；或规定为一段时间，如1个月至3个月：或规定为一种顺序、条件关系，如在甲方装船前45天出具信用证等。但无论怎样表述都应省遵循这样的—个原则，即应当明确和完整。上述案例中，有关供应商的责任，至少应规定交货日期、安装调试日期、保质保修期限等。合同所规定的时间越完整，合同对当事人的制约也就越周全。

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谢谢，拜读了！！！！！！！！！！！！！！

谢谢楼主分享，拜读了

谢楼主！！！！！

拜读了，很精彩，就是内容可否在充实一下