关于规范公司档案管理工作的实施方案
为规范我公司档案管理,避免档案遗失,提升档案管理水平,现结合我公司实际,对规范公司档案管理工作提出如下实施方案。
一、规范档案管理的重要意义
企业档案是企业各项管理工作综合效益的反映,广泛渗透于企业活动的各个环节。企业在做出科学判断决策之前所参考的情况和数据,离不开真实完整的档案信息。当前,随着公司的不断发展壮大,公司档案的门类越来越多、数量越来越大,但是公司档案管理工作滞后于公司的快速发展,很多重要文件资料来之不易,如果因为保管不善造成丢失或损坏,后果非常严重,因此,建立规范的企业档案管理体系意义重大。
二、具体措施
(一)建立公司档案管理制度。
建立和完善档案建设的各类制度及簿册,明确归档内容、种类及归档范围,明确管理机构和主要职责,规范建立各类档案的借阅、管理和登记工作。
(二)做好资料收集工作。
各类档案的收集、归档工作由董事长办公室牵头,其它部门负责配合。即:行政综合类由董事长办公室负责;组织人事类由人资源部负责;会计统计类由财务部负责;生产技术类由车间部门负责;基建、规划、土地资料由相关经办部门负责。
(三)加强硬件设施。
设置档案室一 ...


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