出纳工作的四个防错技巧详解
一、要注意加强对支票、发票和收据的保管。
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。
领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写
明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要
按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款
的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结
清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,
应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对
方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票
或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,
然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支
票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印
鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日 ...


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