涉密测绘资料建账制度
保密测绘成果档案在建立台账前,应根据《中国档案分类法》采取的体系分类原则编制,从总到分,层层隶属,构成具有隶属并列关系的树枝状档案类目等级体系;
资料的类目设置以公司
现有的测绘成果资料为依据,有档案的则设,没有档案的则不设;
依据分好的类目,建立保密测绘成果资料台账;
保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后,应依据建好的类目归入相应的资料中去;
所有保密测绘成果资料交接完进入档案资料室后,应依据建好的类目归入相应的资料中去;
销毁的保密资料,应及时从台账中剔除
涉密测绘资料收发制度
保密测绘成果资料统一由
档案资料室兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”;
保密测绘成果资料必须在办公室内进行传阅,未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密测绘成果资料,不得将资料带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经公司主管领导批准,并妥善保管;
复印保密测绘成果资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密测绘成果资料拿到社会上营业性场所复印;
借阅保密测绘资料须按阅读范围借用,并办理登记
、签字手续。用完后,要及时归还;
对保密测绘成 ...


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