冶金企业档案工作安全管理制度
1、外单位借阅档案资料需持介绍信
,经主管经理经批准后
,方能查阅
.2、凡公司系统的工作人员
,因工作需要借阅档案的
,由借阅人向档案员办理借阅手续
,填写借阅登记卡
,返回档案时
,由档案管理人员仔细检查
并及时销帐
.3、借阅档案资料要妥善保管
,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏
,否则取消借阅权
.对于将档案丢失者要追究责任
.4、借阅各项档案人员必须严格遵守
保密制度
,不得转让他人使用
.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时
,必须由本人向档案室交回借用的全部资料
,否则,主管调动部
门不予开调令
.6、工作调出
,必须将档案、科技书、资料全部交加
,外出参加科技性会议带回的资料
,一律交档案室存放
.7、经批准查阅的绝密档案
,只能在档案室阅文
,不得带出室外查阅、翻印和转借
.8、在查阅档案中不得折卷
,不得损坏、涂改
,因工作需要必须摘抄的
,必须抄在保密工作手册上
.9、查阅档案的部门
,要及时将利用效果登记册内
.10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资 ...


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