比优特集团房地产开发分公司行政管理手册
第一部分
文明办公管理办法
第一章
总则第一条为充分体现湖北爱特投资有限公司的企业文化和形象,实现办公管理的科学化、规范化和制度化,特制定本管理办法。
第二条本办法包括办公现场管理、接待礼仪管理、着装仪表管理及电话使用管理。
第二章
办公现场管理
第三条员工应注意保持公司地面及周边的环境卫生,做到无积水、灰尘、蜘蛛网、杂物等现象。每季度由总经办组织对办公区进行一次大面积的消毒杀菌工作。
第四条办公区内办公桌、椅、文件柜的清洁由员工自己负责每天打扫,部门使用的文件柜的清洁与管理由其所属部门负责。
第五条办公区内物品位置摆放合理、实效、整齐,无乱堆乱放现象。
第六条办公桌上定置电脑、电话机、台历、茶杯、文件盒及相关办公用品等,不堆放与工作无关的杂物;下班前各类文件、文具及时归档存放,办公桌面应整洁、干净。
第七条办公桌抽屉、柜内无纸屑、无杂物,办公文件、文具摆放整洁卫生。
第八条工作椅以正在办公时的桌椅相对方向为基准放置。人离开办公区时,工作椅处于向桌下半推进状态;下班或长时间外出时,工作 ...


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